La Sala Virtual de Prensa: una herramienta clave de comunicación con la prensa

Las salas de prensa son una herramienta de comunicación para cualquier empresa. Hoy en día, nadie posee un negocio sin una sala de prensa que lo promocione y que forme parte de la comunicación externa de la misma. Actualmente, hemos pasado del gabinete de prensa tradicional, donde la información era de periodistas para periodistas, a modelos más modernos, como es el virtual. Este modelo de sala de prensa permite que la información no solo esté a disposición de los periodistas, sino que está al alcance de cualquiera que pinche en el link de información.

Esta actualización al ámbito online proporciona facilidad a la hora de acceder a los contenidos, ya que la información tiene que ser totalmente clara, para que cualquiera pueda comprenderla. Además, no sólo mejora en el sentido de que tiene un mayor alcance, sino que a visualización de dicha información ayuda a su comprensión.

Para explicar esto mejor, escogeré el ejemplo de la página del Festival de Jazz de Madrid 2016, a cuya sala de prensa se puede acceder pinchando en el siguiente link:  http://www.festivaldejazzmadrid.com/2016/prensa/. Como se observa, la información es clara y concisa, y está estructurada de forma muy coherente. Una columna para datos formales (contacto por correo, dosieres de prensa, notas de prensa, fotos, etc.), y una columna izquierda con las últimas noticias publicadas. Así mismo, disponemos de toda la información sobre los asistentes al festival, sobre los horarios, el lugar… Parece totalmente enfocado al público, pero, que toda esta información la posea un periodista es una gran ventaja respecto al modelo tradicional.

Mediante las salas de prensa virtuales el periodista no tiene que solicitar la información, dispone de toda ella directamente desde cualquier dispositivo con internet, además, si tiene cualquier duda, puede recurrir al correo proporcionado en la página web. Es una facilidad a la hora de realizar reportajes, artículos o noticias, por ejemplo de uno de los artistas del evento, sobre todo si no dispone de tiempo. Sólo tiene que buscar la información de qué día, a qué hora actúa y en qué lugar es aquello que quiere cubrir, sin necesidad de ponerse en contacto con nadie, estar pendiente de la respuesta (que puede llegar a tiempo, o no).

En conclusión, las salas de prensa virtuales ponen al alcance de las manos de cualquiera una información muy valiosa, sobre todo para el periodista, que, en el mundo en el que hoy vivimos, tenemos de todo menos tiempo, y este formato permite ahorrar tiempo de trabajo para los profesionales de la comunicación.

Análisis sobre el Uso de las Tecnologías de la Información en España

Las nuevas tecnologías han supuesto un cambio en la forma de comunicarnos. Tanto a nivel personal como a nivel empresarial, las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) han avanzado a una gran velocidad, permitiéndonos conocer lo que ocurre en el mismo momento en que está pasando. Las empresas de comunicación informan prácticamente al momento de cualquier suceso de interés social, de la misma forma que cada uno desde casa puede consultar aquellas informaciones que le gusten o le interesen. Las empresas y comercios también se han aprovechado de este salto electrónico y han comenzado a utilizar el sistema digital como método de compra/venta, y es que el mercado online ha crecido mucho en los últimos años.

Pero estos avances vienen de la mano de diversos aspectos, como la utilización de ordenadores, tablets o móviles, la conexión a Internet, el uso de firmas digitales, la contratación de banda ancha fija y móvil, etc. En España, las distintas comunidades autónomas han tenido que adaptarse poco a poco a estas novedades, aunque, no lo han hecho al mismo tiempo.

Hoy en día todos tenemos un ordenador en casa, puesto que se ha vuelto una herramienta casi imprescindible para la vida diaria (tanto académica, como laboral). En España, el uso del ordenador es el más alto respecto a las demás tecnologías utilizadas (99’2%): Cantabria, Extremadura, Ceuta y Melilla son las comunidades con mayor porcentaje. Estos datos van ligados al uso de Internet, puesto que Extremadura y Melilla tienen los más altos de España en este asunto, con un 100%. Sin embargo, en cuanto a la conexión a Internet en Páginas Web, Cataluña se lleva el porcentaje más alto, un 83’9%.

Es evidente que las empresas hacen uso de las TIC y de Internet, lo que introdujo en el comercio lo llamado “firma digital”, una ventaja muy alta para las empresas, que ahorran tiempo en gestiones administrativas. La Rioja es la comunidad española que más hace uso de este invento.

En cuanto a conexión a Internet, existen dos tipos de banda ancha, fija y móvil. Antes había teléfonos de empresa, y hoy además, a muchos empleados se les asigna un teléfono móvil de empresa. Murcia tiene el porcentaje en cuanto al uso de banda ancha fija, con un 98’3%, mientras que la comunidad que utiliza más la banda ancha móvil es Aragón, con un 88’4%. Como se aprecia en los datos, la banda ancha fija sigue manteniéndose por encima a nivel empresarial.

A pesar de ello, muchas empresas facilitan dispositivos a sus empleados (además de teléfonos móviles), como pueden ser tablets, por ejemplo. Aragón es la comunidad autónoma que más apuesta por este sistema de comercio.

Analizando estos datos, se puede ver que, además de Madrid, el uso de las TIC es muy variado en España, así como el uso de Internet y los nuevos dispositivos que han surgido con él. Aragón, La Rioja, Murcia, Extremadura, Ceuta y Melilla son las comunidades más destacadas en cuanto a comercio electrónico.